Veröffentlicht am 26-03-2019

Excel schlägt Oracle

Während meiner Arbeit beim Bildungsministerium in Kolumbien reiste ich jede Woche in eine andere Region des Landes, um mit den örtlichen Behörden zusammenzukommen. Für diese Treffen war es wichtig, aktualisierte Informationen über die wichtigsten Indikatoren der Region zu haben. Da alle Informationen auf verschiedene Abteilungen des Ministeriums und verschiedene IT-Systeme verteilt waren, beschloss das Ministerium 2015, ein großes Projekt zur Implementierung von Oracle Business Intelligence (BI) zu beschaffen. Es sollte die Lösung aller unserer Probleme sein: Wir hätten ein System, in dem wir viele Indikatoren in Echtzeit konsultieren könnten. Die Realität unterschied sich jedoch von dem, was wir erwartet hatten. Bei seiner Einführung stellten wir fest, dass für die meisten Indikatoren noch keine Informationen vorlagen. Das Team arbeitete mit sehr langsamen Fortschritten weiter, aber die Aktivitäten im Ministerium forderten sofort Ergebnisse. Dann hat uns Excel gerettet.

Fast vier Jahre später ist es unmöglich, auf das BI zuzugreifen. Das finde ich, wenn ich auf die verschiedenen Links klicke, die den Benutzer zur Plattform umleiten sollen:

Die Excel-Lösung

Während das Office of Planning und die IT-Abteilung langsam und ohne spürbaren Fortschritt weiterarbeiteten, begann ich mit jemandem in einer unserer Abteilungen zu arbeiten, der gute Kenntnisse im Umgang mit Excel hatte.

Am Ende haben wir mehr als 15 Excel-Tabellen erstellt, die eine Struktur für eine Datenbank enthielten, eine für jede Abteilung des Ministeriums. Jemand in jedem Gebiet würde sicherstellen, dass die Daten für jede der Regionen aktualisiert werden, die meisten davon, indem sie sie von ihren eigenen Systemen herunterladen. Wir haben qualitative Informationen hinzugefügt, damit sie die wichtigsten Probleme der einzelnen Regionen teilen können.

In weniger als einem Monat hatten wir einen gut aussehenden und nützlichen Prototyp eines Dashboards mit den von uns benötigten Indikatoren. In einer Excel-Tabelle wurden die Informationen aus allen Datenbanken gesammelt. Es wurde als Hauptinformationsquelle für die Treffen des stellvertretenden Ministers verwendet und sparte viel Zeit für die Teams, die nicht mehr Dokumente für diese Treffen schreiben mussten.

In Excel konnten wir die Informationen sehr schnell anpassen und Indikatoren hinzufügen oder löschen. Da das BI nie fertiggestellt wurde, wurde dies zur Organisation von Informationen im Ministerium und wird immer noch verwendet.

Dies war das Beispiel für eine flexible und kostengünstige Alternative, die unter Berücksichtigung unserer Erkenntnisse ein früherer Schritt für eine bessere Entwicklung sein kann.

Warum ich glaube, dass Oracle fehlgeschlagen ist:

Ich denke, dass das Oracle-Projekt aus mehreren Gründen gescheitert ist.

Erstens wurde es von zwei Ämtern geleitet, die nicht die Eigentümer der Informationen und nicht die wichtigsten Nutzer waren. Obwohl in den Sitzungen Vertreter jeder Abteilung des Ministeriums vertreten waren, handelte es sich nicht um hochrangige Mitarbeiter. Obwohl das Projekt teuer war, hatte es keinen Champion im Top-Führungsteam.

Außerdem gab es seit dem Beschaffungsprozess einen Misserfolg, der zu viele Indikatoren für die Aufnahme beinhaltete, was angesichts der verfügbaren Informationen fast unmöglich war. Das Implementierungsteam hat sich viel Zeit genommen, um herauszufinden, wie man diese Informationen erhält.

Da die Pilotversionen zu unvollständig waren, verlor das Führungsteam schließlich das Vertrauen in das Projekt. Selbst ich wurde skeptisch, was die Erfolgswahrscheinlichkeiten angeht.

Einige Bilder unserer Lösung:

Die Ansicht für den Minister:

Eine detailliertere Ansicht für den stellvertretenden Minister:

Siehe auch

Apple stellt den iFawn vorPostgres CRUD-Operationen mit Python Teil 4: [Löschen]Innovationsschwerpunkt: Rebecca Liu, Insight PartnersInteressante Erfahrungen in Portland diese Woche · 28. März-3. AprilInfrastrukturüberwachung vs. NPMD (Netzwerkleistungsüberwachung und -diagnose)Eine neue Ära des Geldes - Facebook-Münze