Veröffentlicht am 06-03-2019

Prost zur Produktivität mit Ruum von SAP

Der neue Ansatz eines Unternehmens für die Zusammenarbeit führt eines der traditionsreichsten Getränke der Welt in das 21. Jahrhundert

Ein Bier. Brewskis Cerveza Pivo.

Nennen Sie es wie Sie wollen, Sie können nicht in ein Pub oder eine Bar gehen, ohne Bier zu sehen. Mit Ursprüngen, die fast 8.000 Jahre zurückliegen, ist Bier nicht nur eines der am häufigsten konsumierten Getränke der Welt. Bier ist im antiken Ägypten und in Mesopotamien sowie im modernen Irland und China ein wahrer Weltbürger.

An keinem anderen Ort ist Bier stärker in den kulturellen Zeitgeist eingebettet als in der Bierhauptstadt Europas: Deutschland.

Deutschland ist der fünftgrößte weltweite Bierproduzent der Welt (China ist die Nummer eins) und ist führend in europäischen Bierproduzenten. Nach Angaben des Deutschen Brauer-Bundes oder des Deutschen Brauereiverbandes gab es in Deutschland mehr als 1.500 aktive Brauereien und fast 94 Millionen Hektoliter Bier wurden im Jahr 2017 verkauft.

Es ist klar, dass die Deutschen ihr Bier ernst nehmen.

Früh Kölsch ist eine der drei größten Brauereien in der Region Köln. Früh hat sich auf ein regionales Bier namens Kölsch spezialisiert und ist seit fast 115 Jahren im Biergeschäft tätig. Seit seiner Gründung als kleiner Familienbetrieb ist das Unternehmen inzwischen auf 400 Mitarbeiter angewachsen und verfügt über rund 400.000 Hektoliter seiner Marke Früh Kölsch, die aus dem Braukessel in alle Länder der Welt fließen.

Mit dem Fortbestand der traditionsreichen Brauerei im 21. Jahrhundert wurden jedoch viele Systeme der digitalen Transformation - vor allem im Bereich Projektmanagement und Zusammenarbeit - langsamer.

„Projektmanagement ist schwierig, wenn Sie nicht über die richtigen Tools verfügen“, sagte Julian Kamp, IT-Leiter bei Früh. „Bei Teamprojekten geht es oft mehr um den Kampf gegen das Feuer als um den tatsächlichen Projektfortschritt. Es ist, als würden Sie eine Sache tun, und mitten in der Sache werden Sie angerufen, vergessen, was Sie getan haben, und haben die ursprüngliche Aufgabe falsch erledigt.

Mit der Einführung eines neuen, unternehmensweiten ERP-Systems musste Früh einen Weg finden, seine Arbeitsabläufe schnell an die moderne Zeit anzupassen. Darüber hinaus brauchten sie ein System, das von allen Mitarbeitern und Teams problemlos übernommen werden konnte.

„Ich habe nach einer Lösung gesucht, um all diese Probleme in Bezug auf die Zusammenarbeit zu lösen“, sagte Kamp. Er fügte hinzu, dass er dem Freund und ehemaligen Kollegen Martin Böhm, Chief Digital Officer der Beiersdorf AG, die Herausforderungen beschrieben habe.

„Er sagte mir: Hey, schau Ruum an. Das ist deine Lösung. "

Ruum wurde 2016 von den SAP-Mitarbeitern Stefan Ritter und Florian Frey als Teil von SAP.iO Venture Studio gegründet.

"Ruum zielt darauf ab, alle administrativen und langwierigen Arbeiten aus dem Projektmanagement herauszunehmen und Teams dabei zu unterstützen, bei ihrer Arbeit eine vollständige Zusammenarbeit zu erreichen", sagte Ritter. "Dabei haben Teams vollständige Transparenz über den Projektfortschritt, sind für ihre Arbeitslast verantwortlich und erfüllen die Ziele von Stakeholdern und Teams, ohne sich Sorgen zu machen, dass irgendetwas durch die Lücken fällt."

„Er sagte mir: Hey, schau Ruum an. Das ist deine Lösung. "

Auf Böhms Rat hin begann Kamp mit der Integration von Ruum in die Arbeitsprozesse im gesamten Unternehmen und konnte die Zusammenarbeit und Produktivität enorm verbessern.

"Vor Ruum war es schwierig, den Überblick zu behalten und alle an einem Projekt beteiligten Personen zu informieren", sagte er. "Aber jetzt können sich alle Teammitglieder - intern und extern - informieren, da alle Informationen an einem Ort liegen."

Mit der Timeline-Funktion und den Vorlagen als einige der beliebtesten Aspekte des Früh-Teams bei Ruum, betonte Kamp, dass Ruum einfach zu bedienen ist und wie alle Teammitglieder unabhängig von ihrer Erfahrung als Projektmanager arbeiten können.

„Die Template-Funktion von Ruum ist ideal für häufig vorkommende Projekte, da sie sehr intuitiv sind und eine leicht verständliche Anleitung für diejenigen bieten, die wenig oder keine Erfahrung mit dem Projektmanagement haben“, sagte er.

Obwohl Ruum erst seit vier Monaten Teil des Früh IT-Ökosystems ist, hat sich dies in allen Ecken des Unternehmens bemerkbar gemacht. Kamp zufolge haben Teams seit der Einführung von Ruum fast 30 Prozent ihrer Zeit für administrative Aufgaben. Diese frei gewordene Zeit hat es ihnen ermöglicht, sich weniger auf die Teamaufgaben zu konzentrieren und sich mehr darauf zu konzentrieren, Projekte näher an die Ziellinie zu bringen.

"Bei der Zusammenarbeit geht es um die Erfüllung, das Behalten der Prioritäten und den Überblick über den Projektstatus", sagte Kamp. "Ruum lässt uns das tun, ohne diese Ziele aus den Augen zu verlieren."

Mit Ruum by SAP können Sie sich auf Produktivität und einen vollständig kollaborativen Workflow verlassen. Mit Timeline-Funktionen, Aufgabenzuweisungen und einem persönlichen Assistenten für das Projektmanagement von A.I. macht Ruum Ihren Arbeitsablauf so einfach wie das Bestellen eines Pint im örtlichen Pub.

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