Veröffentlicht am 19-02-2019

Verwenden Sie das Wochenende nicht mehr, um aufzuholen. 5 Möglichkeiten, sich während der Woche neu zu konzentrieren, damit Sie Ihre Freizeit tatsächlich genießen können

Wenn Sie eine Firma leiten, sind Ihre Wochentage zwangsläufig vollgepackt.

Ein Unternehmer muss viele verschiedene Hüte tragen, vom Personal bis zum Vertrieb und vom Marketing bis zum Sprecher. An einem Tag könnten Sie sich mit Kunden von der anderen Seite des Landes treffen und der nächste könnte im Büro für neue Mitarbeiter interviewt werden, Besprechungen abhalten, Anrufe tätigen oder E-Mails bearbeiten.

Egal, ob Sie ein Unternehmensleiter sind, ein neuer Mitarbeiter oder ein langjähriger Freelancer - Zeit ist wahrscheinlich die größte Ressource.

Wir alle machen uns zu glauben, dass es eine großartige Sache ist, 80 Stunden pro Woche zu arbeiten, und dass es lange dauern kann. Dies gilt insbesondere im Internetzeitalter, in dem wir vernetzter und verfügbarer sind als je zuvor. Das Trennen der Verbindung ist heutzutage mit monumentalem Aufwand verbunden - auch wenn Sie nicht auf der Uhr sind.

Wenn Sie jedoch rund um die Uhr arbeiten, brennen Sie aus und Ihr Arbeitsprodukt wird leiden.

Die Chancen stehen gut, dass Sie einen großen Teil Ihrer Wochenenden verwenden, um E-Mails zu beantworten und Aufgaben zu erledigen, anstatt sich auszuruhen und zu entspannen. Das ist ein großes Problem, denn wenn Sie sich keine Zeit zum Aufladen nehmen, wird Ihre Produktivität und sogar Ihre Gesundheit darunter leiden. Wenn Sie jedoch während der Woche eine Strategie entwickeln, um die Freizeit nicht zu opfern, verhindern Sie nicht nur ein Burnout, sondern bringen mehr Energie, Konzentration und Kreativität in die Arbeitswoche.

So können Sie während der Woche strategisch vorgehen, um am Wochenende einen Neustart durchzuführen:

1. Fahren Sie das technische Durcheinander herunter.

Es gibt wenige schlimmere Gefühle, als nach einem Urlaub oder langen Wochenende wiederzukommen und in Ihrem Postfach endlose ungelesene E-Mails zu sehen. Für mich löst es normalerweise Panik aus.

Aber nicht alle E-Mails sind wichtig.

Ich werde auf viele E-Mails kopiert, auf die ich wirklich nicht kopiert werden muss. Ich bin auch auf einer Reihe von E-Mail-Listen, die im Wesentlichen Spam sind. Newsletter und Anzeigen abbestellen, die Ihrem Leben keinen Wert verleihen. Der Schlüssel ist, die Informationen, die Sie erhalten, schnell zu scannen und zu ignorieren, was Ihnen nicht dient.

Um E-Mail-Überlastung am Arbeitsplatz zu vermeiden, empfehle ich meinem Team, Slack für die interne Kommunikation zu verwenden. Durch das Entfernen von Symbolen von Ihrem Desktop können Sie auch Ihren Arbeitsbereich löschen und sich auf die anstehende Aufgabe konzentrieren. Und Website-Blocker verhindern, dass Sie ablenkende Websites wie Twitter und Facebook sehen, wenn Sie Arbeit haben.

Wenn Sie keine Möglichkeiten finden, digital zu deklarieren, werden Sie sich schnell überfordert fühlen

2. Seien Sie ehrlich, was heute passieren muss und was warten kann.

Das Prüfen der E-Mails an den Wochenenden ist ein rutschiger Abhang.

Wenn Sie erst einmal angefangen haben, können einige Stunden vergehen, ohne dass Sie es merken. Als Nächstes haben Sie das Fußballspiel Ihres Sohnes oder ein Tennismatch mit einem Freund verpasst. In der Realität können die meisten dieser E-Mails bis Montag warten. Die meisten Leute arbeiten zu normalen Geschäftszeiten und erwarten nicht, dass Sie an den Wochenenden antworten. Wenn es sich um einen Kunden handelt, erinnere ich mich daran, dass der Kundenservice jederzeit verfügbar ist, wenn unsere Kunden ihn benötigen.

Es gibt einige Ausnahmen, z. B. wenn Sie einen Kunden haben, der nur für bestimmte Stunden oder in einer anderen Zeitzone in der Nähe ist. Diese Situationen sind jedoch eher selten.

Normalerweise sind die E-Mails, auf die wir so gerne reagieren, keine dringenden Angelegenheiten. Bevor Sie sich also erlauben, in das Kaninchenloch zu fallen, sollten Sie wirklich darüber nachdenken, ob es sich lohnt, Ihre Freizeit zu opfern.

3. Maximieren Sie Ihre Arbeitszeit.

Gelegentlich können Projekte einen ganzen Arbeitstag in Anspruch nehmen. Sie können jedoch häufiger ziemlich schnell durchgeführt werden. Dies bedeutet, dass Sie mit der richtigen Einstellung und Strategie alles erledigen können, was Sie vor dem Wochenende tun müssen.

Hier sind ein paar bewährte Techniken, um Montag bis Freitag so effizient wie möglich zu gestalten:

  • Notieren Sie sich jeden Morgen Ihre drei wichtigsten Aufgaben des Tages, um zu verhindern, dass Sie zu Teilaufgaben wechseln, die eigentlich nichts bewirken.
  • Sitzen Sie nicht einfach acht Stunden am Tag auf Ihren Bildschirm. Es hilft, sich zu bewegen und das Blut zum Fließen zu bringen. Sie können eine Telefonkonferenz außerhalb Ihres Mobiltelefons annehmen oder zu Mittag essen. Draußen zu sein ist beruhigend und macht Sie kreativer.
  • Legen Sie Ihr Telefon aus. Ich sehe viele Leute, die den ganzen Tag auf ihre Telefone starren, und selbst in Meetings können die Menschen nicht widerstehen, auf Text oder E-Mails zu antworten. Lassen Sie Ihr Gerät von Zeit zu Zeit in Ruhe und seien Sie „im Moment präsent“.
  • Genug Schlaf bekommen. Studien haben gezeigt, dass ein Mangel an Schlaf die kognitive Leistung und den Fokus beeinflusst.
  • Hören Sie klassische oder Ambient-Musik, um den Fokus zu erhöhen.

Manchmal kommen Sie an Ihrem hektischen Zeitplan nicht vorbei, aber es gibt viele Möglichkeiten, Ihrer Arbeit immer einen Schritt voraus zu sein.

4. Aber scheuen Sie sich nicht, eine Pause zu machen.

Laut einer Umfrage von Job Site Glassdoor nutzen nur 23% der Mitarbeiter tatsächlich ihre gesamten Urlaubszeiten.

Es gibt definitiv ein Stigma, wenn man sich frei nimmt. Dafür gibt es viele Gründe: Wir sind beschäftigt, wir haben Angst, zurückzubleiben, oder wir glauben, dass andere Leute uns als faul oder unverbindlich ansehen.

Tatsächlich bringen wir unsere Produktivität jedoch zum Erliegen, wenn wir keine Zeit zum Zurücksetzen brauchen

Ich gehe durch Zeiten, in denen es mir schwer fällt, nachts zu schlafen, weil mein Geist mit all den Dingen rast, die ich tun muss, Und ich weiß, dass ich nicht der einzige bin, der von aufdringlichen Gedanken über Projekte und Fristen geplagt wird. Deshalb lege ich Wert darauf, gelegentlich das Büro und E-Mails hinter sich zu lassen. Ferienzeit zu machen hilft Zeit zu reduzieren Angst und verbessert meine Konzentration, wenn Sie wieder zur Arbeit gehen.

Aus diesem Grund hat mein Büro unbegrenzte Urlaubsrichtlinien.

Die Menschen können sich jederzeit frei nehmen, ohne das Gefühl zu haben, dass sie zurückfallen oder ihre Kollegen im Stich lassen. Wir ermutigen die Menschen auch, die Wochenenden für sich zu nehmen. Ich möchte definitiv nicht, dass mein Team 80-Stunden-Wochen arbeitet, was sie gestresst und unglücklich machen würde. Ich erwarte von ihnen, dass sie ihre Arbeit erledigen können, aber innerhalb angemessener Stunden.

Wenn Sie unter der Woche viele schlaflose Nächte haben, weil Sie sich zu viele Sorgen machen, brauchen Sie nur eine Pause zu machen.

5. Treten Sie zurück und schauen Sie sich das Gesamtbild an.

Wir sind oft im Alltag so beschäftigt, dass wir den Wald vor lauter Bäumen nicht sehen können.

Wenn Sie nicht der Präsident oder ein Notarzt sind, ist das Projekt, das Sie betonen, wahrscheinlich nicht so groß, wie Sie denken.

Legen Sie an Ihrem Wochenende Wert darauf, Zeit mit Ihren Angehörigen zu verbringen, rufen Sie ein Familienmitglied an, mit dem Sie sich seit einiger Zeit nicht mehr unterhalten haben, und bleiben Sie draußen, wenn möglich. Bewegung ist auch für die geistige und körperliche Gesundheit von entscheidender Bedeutung. Ich persönlich mag Crossfit oder eine Wanderung. Wenn Sie die Aussicht von der Spitze des Hügels genießen, kommen Ihnen manchmal großartige Ideen.

Wir sind keine Maschinen Wir können nicht einfach weitermachen und erwarten, an der Spitze unseres Spiels zu bleiben. Wenn Sie Ihre Freizeit jedoch für das, was sie beabsichtigte - Ruhe, Entspannung und Aktivitäten, die Sie wirklich genießen - nutzen, nutzen, werden Sie viel glücklicher und ausgeruht sein, wenn Sie am Montagmorgen Zeit haben, wieder in Ruhe zu kommen.

Arbeit ist wichtig, sollte aber nicht Ihr ganzes Leben über Nimm dich von Zeit zu Zeit aus dem Rattenrennen heraus und lebe.

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