Veröffentlicht am 25-03-2019

Nun, dieses Treffen war nutzlos

Und auf andere Weise wird die Zeit eines Mitarbeiters verschwendet

Foto von Marvin Meyer auf Unsplash

Mein Kinn klappte, als ich letztes Jahr zum ersten Mal von Elon Musks Produktivitäts-Tipps erfuhr. Ich war nicht schockiert über den Inhalt seiner Liste. Es war stattdessen die Tatsache, dass jemand endlich die Dinge gesagt hatte, die gesagt werden mussten.

Zum Beispiel gab er sehr klare Anweisungen für zeitraubende Besprechungen: "Verlassen Sie eine Besprechung oder beenden Sie ein Telefongespräch, wenn es keinen nützlichen Zweck erfüllt."

Lass mich dir eine Geschichte erzählen.

Ich habe einmal ein qualvolles Meeting durchlebt, in dem mein Schulungsleiter ausführlich die spezifischen Anforderungen an Farbe und Schriftgröße für unser technisches Curriculum besprach. Während sie betonte, wie wichtig das Thema war, hat sie uns nicht erklärt, wie sie die Anforderungen am effizientesten erfüllen kann.

Ich stimmte ab. Es war so ein umwerfend langweiliges und unklares Treffen, das ich getrennt habe. Ich bin nicht in die Gesundheitstechnologiebranche eingestiegen, um mich zu langweilen. Ich bin Mitglied geworden, weil ich eine produktivitätsorientierte Person bin. Ich dachte mir, dass ich mich beim Formatieren mit den geschriebenen Ressourcen beschäftigen würde.

Alles, was in diesem Teil des Meetings behandelt wurde, könnte stattdessen in einem Dokument per E-Mail gesendet oder geteilt worden sein. Dies hätte zwei Dinge erreicht:

  1. Bei einer Mitarbeiterversammlung verbrachte Zeit besser
  2. Eine Bestätigung, dass die Ressourcen zu diesem Thema nützlich waren

Als ich in den Ordner für Formatierungsressourcen ging, um auf die spezifischen Regeln zu verweisen, entdeckte ich, dass es ein riesiges Durcheinander war. Es gab mehrere widersprüchliche Optionen mit einer Menge unnötigen Textes. Ich wandte mich nur an das Management, um eine Verwirrung zu erhalten. Sie wussten nicht, warum der Ordner so unordentlich war, aber sie überzeugten mich nicht überzeugend mit einer Ressource, die wahrscheinlich funktionieren würde. Sie haben den Ordner nicht basierend auf meinem Feedback organisiert.

Die Zeit wurde während des Meetings nicht nur ungenügend genutzt, ich verbrachte mehr Arbeitsstunden und wurde von etwas verwirrt, das eigentlich der einfachste Teil meines Jobs hätte sein sollen.

Das Beste: Ein paar Monate später, nachdem ich die Auswahl der Ressource vorgenommen hatte, die ich zu entschlüsseln und meine Dokumente entsprechend formatieren wollte, wurde uns mitgeteilt, dass wir nur Schwarzweißdrucker haben. Dies bedeutete, dass die Zeit, in der ich hunderte von Lehrplanseiten mit genau der richtigen Blaugrüne formatiert hatte, bedeutungslos war.

Diese eine Aufgabe war zwar nicht so groß, aber wenn Sie sich die anderen hundert Aufgaben ansehen (jeweils mit einer Frist), die an der Erstellung des technischen Lehrplans beteiligt sind, wird die Ineffizienz der Zeit sehr frustrierend.

All das brachte mich dazu, den Respekt für mein Managementteam zu verlieren, weil sie meine Zeit ineffizient nutzten.

Zurück zu den Produktivitäts-Tipps von Elon Musk: Es spricht nicht nur die Nützlichkeit und Anwendbarkeit von Musk's Rat an. Sein Ratgeber befähigt die Mitarbeiter, ihre Zeit zu kontrollieren, um ihre Arbeit zu erledigen. Die Erwartung, sich mit Ineffizienzen, die ein höheres Management Ihnen in den Weg stellt, zu erlauben, wird aus dem Fenster geworfen.

Wir brauchen diese Einstellung der wechselseitigen Verantwortlichkeit, um große Ziele in der Welt der Tech zu erreichen. Wir müssen uns entscheiden: Bleiben wir lieber bei der aktuellen Arbeitsplatzanfälligkeit oder entwickeln wir uns, um unsere Arbeit effizienter und effektiver zu machen?

Zitatquelle: https://www.bbc.com/news/business-43809674

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