Veröffentlicht am 12-03-2019

Rationalisieren Sie Ihre Online-Formulareinreichungen

von Andrew Skinner

Durch das Einbetten von JotForms in Ihre Website können Sie den Informationsfluss erfassen, der in Ihr Unternehmen gelangt. Mit Workflow for JotForm können Sie jetzt koordinieren, wie Ihr Team diese Informationen verarbeitet und welche Entscheidungen sie treffen.

Bei ProcessMaker haben wir festgestellt, dass viele unserer Workflow für JotForm-Benutzer die JotForm-Integration neben ihren eingebetteten Online-Formularen nutzen. Sie verwenden Workflow für JotForm, um Online-Registrierungen, -Anwendungen oder alle öffentlich verfügbaren Anforderungen zu koordinieren.

In diesem Beitrag tauschen wir uns aus, wie auch Sie den Fluss von Fragen, Anforderungen und Registrierungen in Ihrem Unternehmen verwalten können, indem Sie Genehmigungsworkflows um Ihre in Webseiten eingebetteten Formulare binden.

Content-Einreichungen koordinieren

Workflow für JotForm unterstützt das Hochladen von Dateien für gängige Dateitypen. Dadurch ist die Integration perfekt für Wettbewerbsvorlagen, Lebensläufe, Verträge, Rechnungen oder andere Arten von Inhaltsvorlagen geeignet. Stellen Sie sicher, dass jede Einreichung Ihre Teammitglieder in der richtigen Reihenfolge erreicht, indem Sie einen mehrstufigen Genehmigungsworkflow einrichten. Jeder Rezensent kann den ursprünglichen Inhalt in Slack und E-Mail sowie alle vorherigen Kommentare überprüfen.

Rationalisieren Sie Ihre Anfragen

Jede Formularübermittlung, die Ihr Team bearbeiten muss, ist ideal für einen Genehmigungsworkflow. Stellen Sie sicher, dass die Ereignisregistrierung, Blog-Anmeldung und Demo-Anforderungen jedes Mal an die richtigen Personen weitergeleitet werden. Beachten Sie, dass ein Überwachungsprotokoll und ein Bericht für einen vollständigen Einblick in jeden Arbeitsablauf enthalten sind.

Anfragen effektiv weiterleiten

Beantwortet Ihr Team eine große Anzahl von Fragen und Anfragen von Ihrer Website? Optimieren Sie den Informationsfluss in Ihrem Unternehmen mit Workflow für JotForm, und lassen Sie niemals einen neuen Kontakt durch die Lücken schlüpfen.

Mit Workflow für JotForm leiten Sie jedes Mal alle Anfragen an das entsprechende Teammitglied weiter. Wenn Sie eine Support-Frage erhalten, können Sie klicken, um die Anfrage Ihrem Kundensupportteam erneut zuzuweisen. Alternativ können Sie Ihre Anfragen an einen Slack-Kanal weiterleiten, wo Ihre Teammitglieder sie schnell zusammen bearbeiten können.

Zentralisieren Sie Ihre Anfragen auf einer internen Webseite

Viele Workflow für JotForm-Benutzer binden ihre JotForms auf internen Webseiten ein, so dass Anfragen jederzeit an einem zentralen Ort für ihre Teams verfügbar sind. Diese können HR-Funktionen wie Urlaubsanträge und Kaufanträge enthalten. Sie können auch Ihre Genehmigungen für Finanzdokumente, RFP-Einreichungen, rechtliche Verträge und Genehmigungen für Marketinginhalte zentralisieren.

Einrichten Ihrer Online-Formulare

JotForms können Sie problemlos zu jeder Webseite hinzufügen, indem Sie einen kurzen Code zum Einbetten von Javascript in Ihre Website einfügen. Verwenden Sie dazu den hier beschriebenen Vorgang. Um den Genehmigungsworkflow zu Ihren Formularen hinzuzufügen, wählen Sie einfach das gewünschte Formular aus und befolgen Sie den hier beschriebenen Vorgang.

Danke fürs Lesen. Wenn Sie ein Benutzer sind, hoffen wir, dass diese Ideen Ihnen dabei helfen, Ihr Geschäft auf neue Weise zu rationalisieren. Wenn Sie noch nicht mit Workflow für JotForm begonnen haben, können Sie sich kostenlos unter www.workflowforjotform.com anmelden.

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